一、活動(dòng)原則

創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈

二、活動(dòng)整體議程

1、成立籌備小組

2、發(fā)放邀請(qǐng)涵

3、現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程

4、安排嘉賓接待人員

5、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員

6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

7、儀式正式進(jìn)行

8、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施

9、儀式全部結(jié)束

10、撤場(chǎng)、清理

三、活動(dòng)前期籌備及工作安排

1、成立活動(dòng)籌備小組、確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任、并且頒發(fā)通訊錄、、以便及時(shí)溝通。

2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證、以確保工作人員的順利出入。

3、確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。

4、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。

5、準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備、由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相、工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

6、擬訂活動(dòng)議程、講稿、程序安排。

7、準(zhǔn)備日程安排表格、確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。

8、專人安排接送嘉賓的'車輛并放置停車區(qū)域。

9、安排電工準(zhǔn)備電源、防止電源及備用電源。

10、準(zhǔn)備音響及備用音響、并安裝調(diào)試。

11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花、以確保新鮮。

12、明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分、工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。

13、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。

14、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。

15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。

16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。

17、專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。

18、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。

19、現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

1、主門(mén)前：根據(jù)公司具體環(huán)境、故不搭設(shè)主席臺(tái)、以主門(mén)前為基地、鋪設(shè)全新地毯、作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用；前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢、作為開(kāi)業(yè)揭竿儀式之用。

2、拱門(mén)：以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門(mén)、拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。

3、雙龍巨幅：在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4、酒盅花壇：從拱門(mén)到主門(mén)的空距中左右各放置2個(gè)花壇。（共4個(gè)）

5、歐式司儀臺(tái)：擺放在前門(mén)中間位置、儀式主持、致詞之用。

6、簽到處：在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處、由專業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。

7、爆喜球：在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球、作為剪彩烘托氣氛之用。

8、豎幅：在側(cè)樓主體墻掛滿條幅。

9、花籃：主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。

10、氫、氦氣球：在主摟懸掛2個(gè)氫氣球、在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球、球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。

11、音響用品：作為開(kāi)業(yè)儀式致辭之用（話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放）

六、儀式主要內(nèi)容：開(kāi)業(yè)揭竿、剪彩儀式；來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩；答謝酒會(huì)

七、儀式議程與安排

1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)（具體安排見(jiàn)五）

2、儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。

3、儀式當(dāng)日：

（1）7：30AM

儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。（現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障）

（2）8：10AM

做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位、工程部電工確保電源穩(wěn)定。

（3）8：20AM

音響調(diào)試完畢。

（4）8：40AM

現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起、聚攬人氣。

（5）8：50AM

禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗、準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái)、并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù)、后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。

（6）9：18AM

公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓致詞后、禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥、主持人宣布開(kāi)業(yè)、公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開(kāi)；而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開(kāi)始。

（7）9：50AM

在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩、全程細(xì)致講解、公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時(shí)在前門(mén)外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理（撤離話筒等）并繼續(xù)播放音樂(lè)、吸引周邊人群。

（8）10：10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴、由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓就座。

（9）10：20AM

答謝酒會(huì)開(kāi)始、由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。

（10）10：30AM

來(lái)賓就餐。

（11）11：00AM

戶外音樂(lè)停止、現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理（橫幅、拱門(mén)、花籃保留）、工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候、恭送嘉賓離場(chǎng)。

（12）11：40AM

禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)異常狀況、全體撤離、并交還現(xiàn)場(chǎng)工作證及對(duì)講機(jī)、各歸各崗、恢復(fù)正常工作

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